Alles, was deine Buchhaltung heute können muss

Erstelle professionelle, GoBD-konforme Rechnungen und Angebote nach § 14 UStG — mit eigenem Logo, korrekten Pflichtangaben und automatischer Nummernvergabe. Ein angenommenes Angebot wird mit einem Klick zur Rechnung, ohne Kunden- oder Positionsdaten erneut einzutippen.

Für laufende Geschäftsbeziehungen legst du wiederkehrende Rechnungen als Vorlage an — Payslix erstellt sie automatisch im gewünschten Intervall und du kannst dir jede erzeugte Rechnung vorab als PDF ansehen. Bleibt eine Zahlung aus, übernimmt das eingebaute Mahnwesen die Erinnerung, und für Rückerstattungen oder Korrekturen legst du mit einem Klick eine Gutschrift an.

Belege landen bei Payslix als Foto direkt vom Handy oder als hochgeladenes PDF — den Rest übernimmt die KI. Anbieter, Betrag und Umsatzsteuersatz werden automatisch erkannt und dem richtigen Beleg-Typ zugeordnet, egal ob klassische Rechnung, Tankquittung oder Kaufvertrag.

Erkennt die KI eine Angabe nicht sicher, wird der Beleg trotzdem gespeichert — nur rot markiert, statt einfach zu verschwinden. So geht nie ein Beleg verloren, weil ein Scan mal unscharf war; du korrigierst die fehlende Angabe in Ruhe nach.

Lade deinen Kontoauszug hoch und Payslix gleicht jede Buchung automatisch mit vorhandenen Rechnungen und Belegen ab. Passt Betrag und Verwendungszweck nicht eindeutig zusammen, kannst du die Zuordnung jederzeit manuell nachtragen — mit Suchfunktion statt Rätselraten.

Buchungen, zu denen noch kein Beleg existiert, werden gezielt markiert, damit dir vor der USt-Voranmeldung oder dem Jahresabschluss nichts fehlt. Wiederkehrende Buchungen wie Miete oder Versicherung erkennt Payslix zudem automatisch als Fixkosten.

Alle Zahlen, die du fürs Finanzamt und deinen Steuerberater brauchst, entstehen automatisch aus deinen laufenden Buchungen — nach dem Zufluss-Prinzip (§ 11 EStG), so wie es für die EÜR vorgeschrieben ist. EÜR- und BWA-Reports lassen sich jederzeit als PDF exportieren, die USt-Voranmeldung ist direkt vorbereitet.

Erfasstes Anlagevermögen wie Firmenwagen oder Büroausstattung wird automatisch linear abgeschrieben (AfA) und fließt korrekt in die Auswertungen ein. Für den Steuerberater gibt es zusätzlich einen DATEV- und GoBD-Export. Payslix unterstützt sowohl umsatzsteuerpflichtige Unternehmen als auch die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG.

Der KI-Assistent kennt deine komplette Buchhaltung — Rechnungen, Belege, Bank-Abgleich, Warenbestand, Auswertungen — und beantwortet Fragen dazu in normaler Sprache, per Chat oder live per Sprachdialog. Er kann nicht nur nachschauen, sondern auch direkt handeln: Rechnungen, Belege und Kontakte anlegen, Status aktualisieren, offene Posten prüfen.

Löschen kann der Assistent bewusst nichts — das bleibt jederzeit dir vorbehalten. Der Sprachdialog läuft über eine Echtzeit-Sprachverbindung mit Rauschunterdrückung, damit Hintergrundgeräusche das Gespräch möglichst wenig stören.

Für Unternehmen, die Ware zum Wiederverkauf einkaufen — etwa im Fahrzeughandel — bildet Payslix den kompletten Warenbestand ab: Einkaufspreis, Nebenkosten wie Aufbereitung oder Transport, und beim Verkauf den erzielten Preis samt Marge pro Position.

Der Einkaufspreis wird automatisch als Betriebsausgabe verbucht, sobald eine Position verkauft oder abgeschrieben wird — dein Gewinn stimmt dadurch immer, ohne dass du manuell nachbuchen musst. Wurde der Einkaufsbeleg schon separat hochgeladen, verknüpfst du ihn direkt mit der Position, statt ihn doppelt zu erfassen. Läuft dein Geschäft über mehrere Unternehmen oder Geschäftsbereiche, wird jede Position sauber dem richtigen zugeordnet.