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Payslix
Für Handwerk, Handel & Freiberufler

Buchhaltung für die
neue Art zu arbeiten

Rechnungen, Belege und Kontoauszüge erkennt und ordnet Payslix automatisch zu — GoBD-konform archiviert, ELSTER-bereit. Du prüfst nur noch, statt zu tippen.

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14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte nötig · jederzeit kündbar

Rechnungen
Angebote
Belege
Kontoauszüge
KI-Chat
GoBD-konform
ELSTER-bereit
DSGVO-konform
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KI-Chat
GoBD-konform
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Alles an einem Ort

Vom Beleg bis zur Steuererklärung

Sechs Bereiche, ein Werkzeug – mit den Details, die im Alltag wirklich zählen.

01

Rechnungen & Angebote

Vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung — inklusive Wiederkehrend, Mahnwesen und Gutschriften.

  • GoBD-konforme Archivierung nach § 14 UStG
  • Angebot mit einem Klick in Rechnung umwandeln
  • Wiederkehrende Rechnungen automatisch erstellen
  • Automatische Zahlungserinnerungen (Mahnwesen)
  • Gutschriften mit einem Klick erstellen
  • Teilzahlungen erfassen und nachverfolgen
02

Belege

Fotografieren oder hochladen — den Rest übernimmt die KI.

  • Anbieter, Betrag & USt.-Satz automatisch erkannt
  • Kamera-Schnellerfassung direkt vom Handy
  • Nicht erkannte Angaben werden markiert, nicht verworfen
  • Manuelle Korrektur jederzeit möglich
03

Bank-Abgleich

Kontoauszüge hochladen, Buchungen automatisch zuordnen.

  • Automatischer Abgleich mit Rechnungen & Belegen
  • Fehlende Belege werden sofort markiert
  • Wiederkehrende Fixkosten automatisch erkannt
04

Steuern & Auswertungen

EÜR, BWA und USt-Voranmeldung immer im Blick — für Regel- und Kleinunternehmerbesteuerung.

  • EÜR- und BWA-Reports als PDF
  • Anlagevermögen & Abschreibungen (AfA) automatisch berechnet
  • Alle steuerlichen Fristen auf einen Blick
  • Unterstützt Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG)
  • USt-Voranmeldung direkt vorbereitet
  • DATEV- und GoBD-Export für den Steuerberater
05

KI-Assistent — Chat & Sprachdialog

Frag einfach, per Text oder live per Sprache — der Assistent kennt deine komplette Buchhaltung und kann direkt handeln.

  • Versteht geschriebene und gesprochene Fragen
  • Legt Rechnungen, Belege & Kontakte direkt an
  • Prüft Finanzübersicht, Fristen und offene Posten
  • Kann nichts löschen — sicher im Hintergrund
06

Warenbestand & Marge

Für Wiederverkauf, KFZ-Handel & Co. — Einkauf, Marge und Gewinn immer korrekt verbucht.

  • Einkaufspreis automatisch als Ausgabe verbucht
  • Marge pro Position auf einen Blick
  • Verknüpfung mit vorhandenen Belegen möglich
  • Mehrere Unternehmen sauber getrennt
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Warum Payslix

Für deutsche Buchhaltung gebaut, nicht übersetzt

Für den deutschen Mittelstand gebaut

GoBD-Archivierung, ELSTER-Anbindung und die Regeln zur Kleinunternehmerregelung sind fest eingebaut, statt nachträglich angepasst.

KI, die wirklich mitarbeitet

Belege und Kontoauszüge werden nicht nur gespeichert, sondern gelesen, sortiert und abgeglichen – der Assistent meldet sich, wenn etwas fehlt.

Deine Daten bleiben in Deutschland

Hosting und Verarbeitung ausschließlich auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform – keine versteckten Umwege ins Ausland.

Häufige Fragen

Kurz & ehrlich beantwortet

Ja. Rechnungen werden nach der Erstellung unveränderbar archiviert und erfüllen die Pflichtangaben nach § 14 UStG.
Ja. Belege lassen sich als Foto oder PDF hochladen – Anbieter, Betrag und Umsatzsteuersatz werden automatisch per KI erkannt.
Ja. Payslix liest hochgeladene Kontoauszüge aus und gleicht jede Buchung automatisch mit vorhandenen Rechnungen und Belegen ab.
Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert und gemäß DSGVO verarbeitet.
Ja. Payslix unterstützt sowohl umsatzsteuerpflichtige Unternehmen als auch Kleinunternehmer nach § 19 UStG.
Ja. Aus einem angenommenen Angebot lässt sich mit einem Klick eine Rechnung erstellen, ohne Kunden- und Positionsdaten erneut einzutippen.
Ja. Neben klassischen Rechnungen erkennt Payslix auch Kaufverträge, etwa im Fahrzeughandel, und ordnet Käufer, Preis und Fahrzeug automatisch zu.
Jede Erkennung lässt sich manuell korrigieren, und du kannst ein Dokument jederzeit erneut per KI auswerten lassen.
Ja. Das Dashboard zeigt dir gezielt, welche Buchungen noch keinem Beleg oder keiner Rechnung zugeordnet sind.
Ja, ganz ohne Kreditkarte – und du kannst jederzeit kündigen.
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